Meetings entspannt leiten Alle drei Monate ist es so weit. Das große Meeting am Quartalsende steht an. Die gesamte Belegschaft trifft sich zur Präsentation der aktuellen Zahlen. Der Konferenzraum wird bis auf den letzten Platz besetzt sein. Alle Blicke werden sich gespannt auf einen selbst richten. Die Mitarbeiter warten ungeduldig darauf, was man ihnen zu berichten hat. Auch wenn man stets mit einem selbstsicheren und souveränen Auftreten zu überzeugen vermag, lässt einen ein solches Ereignis doch noch ein wenig ins Schwitzen kommen.
Schon beim Aufstehen am Morgen macht sich das leise Kribbeln bemerkbar. Beim Zeitungslesen am Frühstückstisch ist man nicht so ganz bei der Sache. Und während der Fahrt in die Firma geht man die einzelnen Schritte der Präsentation wieder und wieder im Kopf durch. Während der Zeitpunkt des Meetings langsam immer näher rückt, ist es kaum möglich, sich auf all die sonstige anstehende Arbeit zu konzentrieren.
Eine Stunde vor Beginn der Präsentation fängt man an, das gesamte Zubehör zusammen zu suchen. Eigentlich sollte all dies bereits im Konferenzraum bereitstehen, doch irgendetwas fehlt immer. Mal ist die Birne vom Beamer durchgebrannt und es muss erst Ersatz organisiert werden. Mal ist das Flipchartpapier alle oder das Stromkabel vom Laptop nicht in Sicht. Was auch immer es sein mag, das Zubehör für die Präsentation ist einfach nie komplett. Und trotzdem, auch wenn das Meeting noch so sorgfältig vorbereitet wurde, jedes Mal gibt es irgendetwas, das man übersehen hat. Da will man zu einer erläuternden Skizze ansetzen und stellt fest, dass der Stift leer ist. Da schaltet man seinen Laserpointer ein und der Lichtstrahl erlischt nach den ersten Sekunden. Und schon ist es wieder da das Lampenfieber, das Gefühl aus dem Konzept gebracht worden zu sein. Wieder ist man verbissen und angespannt bei der Sache, statt gelassen und locker.
Eine solche Situation kommt Ihnen bekannt vor? So oder so ähnlich laufen auch die meisten Ihrer Meetings ab? Dann ist es höchste Zeit, etwas daran zu ändern. Gönnen Sie Ihren Konferenzräumen eine neue Grundausstattung. Schaffen Sie sinnvolles Zubehör in ausreichenden Mengen an. Informieren Sie sich hier auf es-go-online.de.
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